【采购公告】关于采购龙岗区图书馆“一书一世界”项目的招标公告(第二次公告)
2024年03月18日 09:30:00因参加本项目并满足投标要求的投标单位不足三家,现进行关于公开征选采购龙岗区图书馆“一书一世界”项目的第二次公告。
一、项目内容
“一书一世界”户外阅读交流项目是区图书馆重点打造的文旅融合阅读活动品牌,主要通过结合书本里的经典户外场景与深圳本土特色,将文与旅、行与思深度融合,带领读者体验在深圳本土特色场景下的书香意境。
项目秉持“书香景美,全民悦读”的理念,深挖本地文献等相关资料,抓住深圳及龙岗的季节特色、人文历史选择活动场地,根据不同的题材量身定制不同的特色活动,在各种独特的环境内开展阅读和交流活动。
二、形式要求
(一)中标方需根据项目总体内容策划相应的户外阅读活动;
(二)中标方拟邀请的讲师及开展的活动内容需提前向采购单位报备,经采购单位审核合格后方可安排开展活动;
(三)中标方应该采用现场面对面的方式开展活动,但若活动期间遭遇台风、暴雨等不可抗力因素,可延期或改期进行;
(四)中标方应至少选取5场重点活动发布媒体宣传报道,项目总发布媒体宣传次数不少于20次,其中国家级媒体如人民网/人民日报客户端、新华网、光明网等不少于4次、其他媒体如读创、南方PLUS、搜狐网、网易网等地方/网络媒体不少于16次。
(五)中标方应选取2场重点精品活动拍摄制作视频宣传,每场时长不少于3分钟,要求高清制作,分辨率不低于1920*1080;视频格式适合在电视、网络等多种媒体上发布传播;需符合图书馆形象宣传定位,内容积极向上。
三、服务期限
本项目服务期限为2024年4月1日至2024年11月30日。合同期满后,经履约考核合格及以上的可按原合同条款续签下一年度合同,每次续签期限为一年,最多可续签二次。
四、项目场次要求
全年开展不少于10场次阅读活动。
五、宣传方式要求
1.中标人须根据活动特点制作相关宣传品(海报/横幅等),并在活动现场有所体现。
2.中标人须在宣传资料设计等方面注明:“项目名称:一书一世界”和“主办单位:龙岗区文化广电旅游体育局;承办单位:龙岗区图书馆。”
3.中标人须通过相关渠道提前发布活动信息(具体时间、地点、活动简介等),联络相关单位为活动进行宣传造势,让市民知晓本项目服务活动的信息,激发市民的参与热情。
六、经费使用要求
1.本项目服务经费不得超过9.4万元,其他费用则要用于项目活动的具体实施的各个方面,中标人需提供费用支出具体明细表。
2.项目活动涉及的相关配套设备应符合国家质量安全标准,设备购置、运输、安装,直至设备正常使用,采购单位不承担任何责任及相关费用。
3.中标人使用经费过程中必须做到专款专用,保留相关凭证,以备区财政、审计、采购等部门随时核查。
4.中标方与采购单位签订服务合同后,采购单位向中标方拨付第一笔资金,金额为合同总金额的50%;2024年8月完成活动不少于5场并通过验收后,采购单位向中标方拨付第二笔资金,金额为合同总金额的30%;2024年11月完成活动场数要求,经验收合格后,采购单位向中标方拨付剩余第三笔资金,金额为合同总金额的20%。
七、活动场地使用安排要求
1.拟安排在采购单位馆内,需提前向采购单位申请。
2.拟安排在龙岗区其他地点(如各街道文体服务中心、党群机构、学校、公园、特色景点、历史文化景点等)的活动,须在经由中标方申请且经采购单位审核同意后的相关场地举办,场地费用由中标方自行解决。
八、档案收集整理工作要求
中标方要建立完整的服务档案。内容包括但不限于工作方案、活动计划表、现场照片、报名记录、签到表、满意度调查表等,并做好资料保管登记工作,以备核查。同时,在每场讲座完全结束后10个工作日内,中标方必须要把上述档案资料一并报送采购单位核验,以作为绩效考核、核拨经费依据之一。
九、安全工作要求
中标人负责服务活动安全工作,制定活动安保方案并联系有关主管部门申报备案,安全责任落实到人,确保活动安全、有序进行。
十、其他相关方面要求
1、中标人应保证至少有2名相对固定工作人员提供项目服务,并主动与采购单位进行良好沟通和衔接,并采纳其相关合理意见或建议,及时提供相关服务。
2、中标人的工作人员必须遵守国家法律法规,若给采购单位带来负面影响的言行,采购单位保留追究中标人及工作人员相关责任的权利。
十一、投标人资质条件
(一).具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,不接受分公司或者分机构参与投标;
(二).信誉良好,近三年来没有违约行为或不良记录;
(三).本项目不接受联合投标,或分包、转包。
十二、项目采购时间
项目采购公告时间:2024年3月18日至2024年3月20日止。
相关申办材料受理时间为:工作日上午9:30-12:00,下午2:30-17:30前,逾期不予受理。
十三、申报材料
1.投标价格表;
2.单位简介及资格证明文件;
3. 同类项目经验(承办同类活动相关合同扫描件、照片等);
4.项目方案;
5.诚信承诺函(具体详情见附件);
6. 信用中国、中国政府采购网、深圳市政府采购监管网的诚信验证。分别登录“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”(http://www.ccgp.gov.cn/search/cr/)、“深圳市政府采购监管网”(http://zfcg.sz.gov.cn/cgjg/xyqkcx/),在“信用信息”栏目查询本单位信用情况,并对查询结果截图打印(深圳市政府采购监管网需同时勾选“处罚公告”“诚信档案”“行政裁决”三项)。如果未查到企业信用信息也要截图提交;
7.招标文件要求的其他资料或投标人认为需要补充的资料。
以上材料一式5份按顺序排序并统一密封提交(封面需注明投标项目、名称、应标单位名称、联系人、联系电话、加盖单位公章。如未按要求注明,视为无效标书)。
十四、联系方式
1.业务咨询联系方式
叶先生,联系电话:89558929。
2.投标地址
龙岗区图书馆,地址:龙岗区中心城文化中心D区四楼408-09卡座,李先生,89558969。
十五、定标方法
在所有有效投标人中采用综合评分中标法,选定中标人。(后附评分标准)
附件:
1.评分标准
2.企业诚信承诺函
深圳市龙岗区图书馆
2024年3月18日